Voorbewerking digitaliseren

Voordat het fysieke materiaal gereed is voor scanning, dient het materiaal eerst te worden
voorbewerkt. De voorbewerking zorgt voor het minimaliseren van informatieverlies en het toevoegen van
gegevens die essentieel zijn voor het ontsluiten van uw archieven. Tijdens voorbewerking wordt het
materiaal uit enveloppen, mappen, ordners e.d. gehaald. Vervolgens kunnen er kenmerken d.m.v.
barcodes worden toegevoegd om aan te geven waar een nieuw document begint. Nietjes, paperclips e.d.
worden verwijderd en post-it memo’s worden op een plek geplakt waaronder zich geen informatie bevindt.

Schonen

Mogelijk dat er binnen de dossiers documenten zitten die niet interessant zijn voor scanning, deze kunnen
door de medewerkers van Karmac I&I worden verwijderd. Voorwaarde is dat er duidelijke afspraken worden
gemaakt welke zaken uit het dossier verwijderd dienen te worden, zodat uw archief objectief kan worden
geschoond. Lees meer over digitaliseren.