Document scannen snel en effectief

Onze werkwijze

De scanning van documenten is veel meer dan het processen van images door een operator. Scanning is een compleet traject, dat begint met een inventarisatie van hetgeen gedigitaliseerd moet worden en dat eindigt met het veilig opslaan van de brondocumenten.

Intakegesprek

Karmac is een vooruitstrevende dienstverlener die dit gehele traject ondersteunt.
- Tijdens een intakegesprek worden de behoeften van de klant in kaart gebracht.
- De experts van Karmac adviseren de klant over het gebruik van formaten (TIFF, JPEG, PDF), media (zoals CD of DVD) en over het vastleggen van kleuren.
- Tevens wordt bepaald welke indexeringsmethodiek wordt toegepast; essentieel om de bestanden in een later stadium weer eenvoudig terug te kunnen vinden.

De productie

De de intake kan een begin worden gemaakt met de productie. Karmac is daarbij zeer flexibel, beschikt over de laatste technologieën, de snelste scanners en zorgt voor gekwalificeerd personeel, zowel op locatie bij de klant als op de eigen locaties in Lelystad.

Oplevering en SLA's

Afspraken over oplevering en kwaliteit kunnen uiteindelijk worden vastgelegd in Service Level Agreements (SLA’s). Ten einde deze SLA’s te kunnen nakomen controleert Karmac het scanningsproces voortdurend op tal van punten door middel van ‘De Glazen Fabriek’. De flexibiliteit van Karmac komt onder andere tot uiting in de verscheidenheid aan typen documenten die kunnen worden verwerkt: van A0 tot een pasfoto en van losbladige archiefstukken tot historische boekwerken. Bovendien gaat Karmac met zijn tijd mee en speelt in op de populariteit van het Portable Document Format.
Karmac biedt volledige services voor scanning in PDF.
Desgewenst worden de scanservices uitgebreid met opties voor onder meer full-text retrieval (1) en voor het aanbrengen van links(2). Ten slotte kunnen de gescande documenten bij Karmac worden opgeslagen(3) tot de bewaartermijn is verstreken of totdat documenten vernietigd kunnen worden. Kortom, Karmac biedt een oplossing voor het complete digitaliseringstraject.

Lees meer over digitaliseren.