Hosting van uw digitaal archief
Hostingservices de complete oplossing voor uw digitale archief
Karmac Informatie & Innovatie is een expert op het brede vakgebied van digitalisering. Karmac biedt dan ook een complete oplossing, inclusief de hosting van uw digitale bestanden. Daarmee voorkomt u overbelasting van uw eigen systemen. En bovendien beschikt Karmac over hoogwaardige netwerken en geavanceerde software. U bent dan ook verzekerd van een snelle en beveiligde toegang. De digitale archieven zijn probleemloos te integreren met uw eigen ICT-systemen.
Opslag digitaal archief: de problemen
De output van een scanningoperatie kan geconverteerd worden naar verschillende bestandsformaten. Hierbij kan gedacht worden aan TIFF, JPEG of PDF. Hoe dan ook, de ontsloten informatie is toegankelijk voor de gebruikers in uw organisatie. Het opslaan van deze digitale documenten in uw eigen technologische infrastructuur kan echter problemen opleveren. Het gaat vaak om aanzienlijke hoeveelheden virtuele opslagruimte, die veel vergt van uw systemen. Het gevaar dreigt dat de performance onder druk komt te staan met als gevolg dat bestaande applicaties minder prestaties gaan leveren. Dat kan niet de bedoeling zijn; u wilde juist meer rendement halen uit uw bestaande ICT-investeringen.
Opslag digitaal archief: de oplossingen
Karmac biedt niet alleen complete oplossingen voor scanning en data-entry, maar ook voor de hosting van uw digitale archieven. In de loop der tijd heeft Karmac een hoogwaardig glasvezelnetwerk gebouwd, die een snelle uitwisseling van bestanden mogelijk maakt. Tegelijkertijd heeft Karmac geïnvesteerd in een omvangrijk serverpark en in beveiligingsmethodieken die ongenode bezoekers buiten de deur moeten houden. Het gaat niet zelden om bedrijfskritische of privacy gevoelige informatie (denk aan medische dossiers of hypothecaire documenten) die beschermd moeten worden tegen oneigenlijk gebruik. De digitale bestanden zijn voor iedere gebruiker toegankelijk, ongeacht de software.Gebruikersvriendelijkheid
Karmac heeft een interface ontwikkeld die softwareonafhankelijk is, zodat u geen aanvullende investeringen hoeft te doen. Na de scanningoperatie is de informatie daadwerkelijk beschikbaar, na eventueel het doorlopen van een autorisatieprocedure. De eindgebruiker merkt in feite niet dat hij gebruik maakt van de software van Karmac; de applicatie is vergelijkbaar met een eigen documentmanagementsysteem. Daarnaast hoeft u zich geen zorgen te maken over het beheer. U kunt uw kenniswerkers voor de core business inzetten. Belangrijk om te weten is dat Karmac blijft investeren in de technologische infrastructuur. Zo bent u ook in de toekomst verzekerd van 100 procent beschikbaarheid: ‘downtime’ komt niet voor. Bovendien blijven de data en images bij Karmac in goede handen. Karmac blijft zich inzetten uw data schoon en actueel te houden. Waar nodig voert Karmac conversies van databestanden voor u uit. Karmac denkt voor u en met u, om uw business processen te optimaliseren. Met Karmac haalt u een stabiele en financieel sterke partner in huis, die garant staat voor een lange termijnrelatie.